ベストプランナー合同会社
相談する
AIスキル・ITツール構築サービス

毎日1時間の作業が、
「確認するだけ」

確認・分類・返信案作成・催促・転記——必要な機能だけを、1つの業務から構築します。作って終わりではなく、テスト、操作説明、人が確認する部分まで整えてお渡しします。

構築費
10万円~(税抜)
納期
最短3営業日程度
相談・概算見積もり
無料
✓ ITコーディネータが業務内容を確認✓ 1業務・1機能から依頼可能✓ NDA締結可能
自社業務で何を作れるか相談する ※シンプルAIスキル1機能・必要資料がそろってからの目安です。
相談後に必ず申し込む必要はありません。
構築するしくみ
STEP 1入力
問い合わせ・議事録などの業務情報
STEP 2AI・ITツールが処理
整理・分類・文章作成・管理
STEP 3人が確認
内容を確認・修正して利用
完了業務完了
1つの業務が確実に片づく
この「入力 → AIの仕事 → 人の確認」の形で、御社の業務に合わせて構築します。
2010年設立300社以上のIT導入支援全国オンライン対応ITコーディネータが業務内容を確認NDA締結可能
代表 川崎 洋
「AIを導入することではなく、御社の仕事が実際に減ることを目的に設計します。」
ベストプランナー合同会社 代表 川崎 洋
USE CASE

このような業務をAIへ任せられます

ここでいうAIスキルとは、御社の業務ルールや資料をもとに、決められた仕事を行う御社専用のAI機能です。データの整理・転記、確認、分類、文章作成、判断補助などを担当させられます。

主な活用例
データ入力・システム投入
入力受注Excel・CSV・スプレッドシート
AI項目を整理し、表記を統一、不足をチェック
確認して基幹システムへ登録
AIらしい例
問い合わせ対応
入力顧客からの問い合わせ
AI内容を分類し、回答案を作成
内容を確認して送信
補助例
報告書・提案書の下書き
入力顧客情報とヒアリング結果
AI社内資料を参照して下書きを作成
金額や最終内容を確認
FOR

このサービスが向いている方

大規模なシステム開発までは必要ないものの、毎日・毎週繰り返している業務を、AIやITツールで少しずつ改善したい企業向けです。次のような状態で止まっていませんか。

何を作ればよいか分からないAIに関心はあるものの、自社のどの業務から着手すべきか決められない。
同じ指示を何度も入力しているChatGPTやClaudeを導入したが、担当者が毎回同じ説明や条件を入力している。
転記や確認が減らないメール、Excel、チャット、顧客管理ツールへ、同じ情報を手作業で入力している。
返信待ち・催促を覚えている誰にいつ連絡するかが担当者の記憶や個人メモに依存している。
契約したツールを使い切れないkintone、Notion、Google Workspaceなどを導入したが、設定が進まず活用できていない。
システム会社へ頼むほどではない一部の業務だけ改善したいが、大規模開発の見積もりや期間は負担が大きい。

AIを入れることが目的ではありません

先に業務をなくす、減らす、統一することで解決できる場合があります。業務を整理したうえで、IT化、自動化、AI活用のどれが必要かを判断します。

何をやったら良いか分からない方へ

業務の棚卸しから、何をAIへ任せるかの整理、導入後の定着までを一貫して支援する「AI導入・定着支援」をご用意しています。

AI導入・定着支援のご案内を見る
DEFINITION

AIスキル・ITツール構築とは

AIスキルとは

決められた業務について情報を受け取り、あらかじめ定めた目的に沿って、必要な成果物を作る仕組みです。文章や情報を読み、整理・分類・文章作成を行います。

ITツール構築とは

顧客、案件、期限、タスク、返信待ち、対応履歴などを、担当者の記憶ではなく、ツール上で管理できる状態に整えることです。

人・ITツール・自動化・AIの役割

ITツール
情報を保存・共有・管理する
顧客、案件、期限、ステータス、対応履歴を管理する
通常の自動化
条件と処理が決まっている仕事を実行する
3日間返信がなければ通知する、フォーム内容を転記する
AIスキル
文章や情報を読み、整理・分類・文章作成を行う
問い合わせ要約、回答案、必要情報の抽出、次の対応提案
最終判断、承認、例外対応を行う
重要な契約判断、顧客への最終回答、誤りや例外の確認
FEATURES

このような機能を構築できます

1.文章作成を助ける

  • 問い合わせ返信案の作成
  • 営業メール・案内メールの作成
  • 返信がない顧客への催促文作成
  • 議事録・面談記録の要約
  • 報告書・提案書の下書き

2.確認・整理を助ける

  • 申請内容や提出書類の不足確認
  • ヒアリング内容の整理
  • 顧客情報や過去対応履歴の要約
  • 社内資料を参照した回答案の作成
  • 問い合わせ内容の分類

3.顧客・案件を管理する

  • 顧客管理表・案件管理表
  • 案件ステータス管理
  • 期限・次回対応・担当者管理
  • 返信待ち・催促管理
  • 連絡履歴・対応履歴管理

4.処理を自動化・連携する

  • Excel・CSVを整形し基幹システムへ登録できる状態にする
  • 問い合わせ内容からタスクを登録する
  • 一定期間返信がない案件を通知する
  • フォーム内容を顧客管理ツールへ登録する
  • Gmail、Google Drive、kintone、Notionなどを連携する
PLAN

3つの構築プラン

料金は対象業務、入力情報、条件分岐、外部連携、テスト量によって変わります。
正式な料金は、構築範囲を確認した後にお見積もりします。

シンプルAIスキル
1成果物作成プラン
100,000
(税抜)

例:メール返信案、議事録要約、報告書・提案書の下書き

1業務・1目的・1成果物/外部連携なし

業務スキル・ITツール
条件判断・資料活用プラン
標準プラン
200,000~500,000
(税抜)

例:条件分岐、社内資料検索、顧客・案件管理、複数人利用

連携・業務自動化
外部連携・自動実行プラン
300,000
(税抜・個別見積もり)

例:Gmail、Google Drive、kintone、Notionとの連携、定期実行、権限管理

比較項目1成果物作成条件判断・資料活用外部連携・自動実行
業務目的1つ1つ1つ以上
入力1種類複数可能外部サービスから取得
条件分岐なし・簡易ありあり
社内資料参照原則なしありあり
外部連携なし原則なしあり
成果物1種類複数可能自動処理を含む
テスト簡易複数ケース運用・エラーテスト
納期目安最短3営業日程度1~2週間程度個別見積もり
価格(税抜)10万円~20万~50万円30万円~

どのプランが適するか分からなくても、ご相談後に当社が判定します。

表示価格は「構築費」です

ChatGPT、Claude、kintone、Notion、Google Workspaceなど、利用する外部サービスの契約料・月額利用料は別途必要です。

「1スキル」の定義と、10万円~でできることの例

1スキルの定義

1つの入力を受け取り、あらかじめ定めた1つの業務目的に沿って、1つの成果物を出力する機能です。
例:入力=顧客から届いた問い合わせ文 / 処理=内容を整理し、回答に必要な情報と返信案を作る / 出力=不足情報の一覧+返信案1件

10万円~の例

問い合わせ返信案を作る、議事録を所定の形式で要約する、顧客ヒアリング内容を整理する、SEO記事の構成案を作る、申請前の確認項目を抽出する

※外部ツールとの自動連携、複数部署での利用、個別の権限管理、大量資料の整理、継続監視などは含みません。

追加見積もりとなる機能

Gmailから問い合わせを自動取得する/CRMや過去履歴から顧客情報を検索する/AIの出力をkintoneやNotionへ自動登録する/顧客へメールを自動送信する/対応履歴を保存し管理者へ通知する/複数の部署・権限で利用する/大量の社内資料や複数データベースを参照する

後から価格が変わったように見せないために

ご相談時に「入力・処理・出力・利用者・外部連携」を確認し、見積書へ含まれる範囲、修正回数、納品物、対象外作業を明記します。

自社業務で何を作れるか相談する 相談後に必ず申し込む必要はありません。
DELIVERY

納品後の完成イメージ

Excel・スプレッドシートから基幹システムへ登録する場合の利用イメージです。

毎月・毎週発生している
「Excelを開く → 内容を確認する → 項目を整える → 基幹システムへ入力する」

という作業を減らします。
※架空のデータによる表示例です。実際の画面・出力形式は構築内容により異なります。

1.元データを読み込む
Excel・CSV・Googleスプレッドシートなどを読み込みます
取引先商品数量単価納期
A商事部品A100520円8/25
B工業部品B501,200円8/28
2.AI・自動化が整理する
・必要項目を抽出
・表記を統一
・必須項目の不足をチェック
・登録形式へ変換
登録前チェック
取引先:A商事/商品コード:A-001
数量:100/単価:520円
納期:2026/08/25 登録可能
取引先:B工業/商品コード:未入力 要確認
3.人が確認する
☑ 取引先・商品コードに誤りがないか
☑ 数量・金額・日付が正しいか
☑ 必須項目に不足がないか
☑ 登録してよいデータか
要確認データだけを直せばよいので、全件を目視で転記する必要がなくなります。
4.基幹システムへ投入する
確認済みデータだけを、利用している基幹システム・会計システム・販売管理システムなどへ登録します。
登録方法(自動連携/取込ファイル出力/画面入力の補助)は、利用中のシステムに合わせて設計します。

「転記する仕事」から「確認する仕事」へ変える。
これが、このサービスで目指す完成イメージです。

製造業の場合

受注データ → 生産管理・販売管理システム、仕入データ → 基幹システム、製造実績 → 生産管理システム、検査データ → 品質管理システムのように、同じ仕組みを横展開できます。

税理士・会計事務所の場合

顧客から届いたExcel・CSV・請求データを、AI・自動化で項目整理・勘定科目候補の提示・不足チェックまで行い、担当者が確認してから会計システムへ投入します。仕訳を決定するのはAIではなく担当者です。

基本納品物

  • 構築したAIスキルまたはITツール設定
  • 入力方法と利用手順
  • 人が確認すべき箇所と利用上の注意事項
  • テスト結果・契約範囲内の修正履歴
  • 運用開始時のチェックリスト

担当者だけに依存させません

担当者だけが使い方を知っている状態を避けるため、利用方法、人の確認箇所、例外時の対応を分かりやすく整理します。

上位プラン・個別見積もりで追加できるもの
現状・改善後の業務フロー図/権限設定表/エラー発生時の対応手順/管理者向けマニュアル/利用者向け動画マニュアル/保守・改善計画/導入後の効果測定表
FLOW

ご相談から運用開始まで

構築内容が決まっていない段階からご相談いただけます。

  1. ご相談業務と困りごとを確認します。
  2. 要件確認入力・出力・利用者・使用ツールを整理します。
  3. お見積もり範囲・納期・修正回数を明記してご提示します。
  4. 構築お申込み・ご入金後に開始します。
  5. テスト実務に近いデータで動作を確認します。
  6. 修正・説明契約範囲内の修正と操作説明を行います。
  7. 運用開始伴走・保守も任意で選択できます。

標準的な納期

シンプルAIスキルは、必要資料がそろってから、1機能は3営業日程度、2機能は1週間程度、3機能は2週間程度が目安です。ITツール設定、外部サービス連携、複雑な条件分岐を含む場合は、個別にスケジュールをご案内します。

SCOPE

料金に含まれるもの・含まれないもの

含まれるもの
  • 契約範囲の要件確認
  • AIスキルまたはITツールの設定・構築
  • 契約範囲内のテストと動作確認
  • 契約で定めた回数の修正
  • 操作説明と基本的な運用方法
  • 利用上の注意事項・人の確認箇所の整理
含まれないもの
  • 外部AI・ITサービスの契約料・月額利用料
  • 契約外の追加機能・大量の資料整理・データ移行
  • 顧客企業に代わって行う日常業務
  • 無制限の修正、無期限のサポート
  • 外部サービスの仕様変更に伴う将来の修正
  • AI出力の完全な正確性・成果の保証、法律・税務等の最終判断

重要

AIが作成した文章や判定結果は、必ず担当者が確認したうえで利用してください。AIは誤った内容や不完全な内容を出力する場合があります。

POSITION

支援サービス全体の位置づけ|本サービスはSTEP 3です

STEP 1
AI導入・定着の無料診断
何から着手すべきかを確認
STEP 2
AIで仕事をラクにする相談会
60分でAI活用の進め方を整理(33,000円・税込)
STEP 3|本サービス
AIスキル・ITツール構築サービス
必要な機能だけを構築
STEP 4
AI・DX 90日実行伴走プログラム
実務で試し、修正・定着

STEP 2の詳細は AIで仕事をラクにする相談会 をご覧ください。

必要な支援だけを選べます。診断や相談会を受けなくても、構築のみのご依頼が可能です。
業務の整理や既存ツールで対応できる場合には、新しい構築をおすすめしません。

何をやったら良いか分からない方へ

どのSTEPから始めるべきか迷う場合は、業務の棚卸しから導入後の定着までを一貫して支援する
「AI導入・定着支援」をご覧ください。

AI導入・定着支援のご案内を見る
REASON

ベストプランナーへ依頼する理由

1業務から考えるAIありきではなく、なくす・減らす・統一する・IT化・自動化・AIの順番で判断します。
2設計から構築までつながる診断、相談会、構築、伴走、定着を分断せず、必要な段階だけ支援できます。
3自社でも実践している問い合わせ対応、請求、催促、記事制作など、自社業務でもAI・自動化を試しています。
4ITツールも含めて判断するkintone、Notion、Google Workspaceや通常の自動化も含めて適材適所を選びます。
5人が確認する仕組みを残す完全自動化を前提にせず、誤りや例外が起きた場合に人へ戻す条件を決めます。
6補助金ありきにしない通常価格と導入目的を先に確認し、条件に合う場合のみ補助制度を個別にご案内します。

私たちが作るのは、AIそのものではなく「AIが働ける業務の仕組み」です。
誰が、いつ、何を入力し、AIが何を行い、誰が確認し、どこへ保存するかまで整理します。

SECURITY

情報管理・安全への配慮

  • 個人情報・機密情報を扱う場合は、入力範囲と利用サービスを事前に確認します
  • 利用するサービスと情報の保存場所を可能な範囲で明示します
  • AIの出力をそのまま顧客へ送らず、人が確認する工程を設けます
  • AIへ任せてはいけない判断、禁止事項、例外時の対応を整理します
  • 必要に応じて秘密保持契約(NDA)を締結します

AIの出力には誤りが含まれる場合があります。
本サービスはAIの回答内容や事業成果を保証するものではありません。重要な意思決定、法令・契約・税務・医療等に関する判断は、必ず社内責任者または専門家が行ってください。

FAQ

よくある質問

何を作ればよいか決まっていなくても相談できますか?
はい。現在困っている業務、発生頻度、使用中のツール、理想の状態を伺い、業務の見直し、既存ツールの設定、新規構築のどれが適しているかを整理します。
10万円でどこまで作れますか?
原則として、1つの入力を受け取り、1つの業務目的に沿って、1つの成果物を出力するシンプルなAIスキルが対象です。外部ツール連携、複数条件、複数人利用、大量資料参照などは追加見積もりになります。
AIスキルとITツールの違いは何ですか?
AIスキルは文章や情報を読み、整理・分類・文章作成などを行います。ITツールは顧客、案件、期限、タスク、履歴などを保存・共有・管理します。業務によって両方を組み合わせます。
基幹システムや会計システムとの連携はできますか?
利用中のシステムの仕様(CSV取込、API、画面入力)によって連携方法が変わります。自動連携が難しい場合も、取込ファイルの自動作成や入力補助という形で転記作業を減らせます。外部連携・自動実行プランとして個別に確認します。
手持ちのChatGPTやClaudeを使えますか?
構築内容と契約プランの機能が合えば利用できます。利用中のプラン、社内ルール、データの扱いを確認したうえで判断します。
kintoneやNotionなどの設定も依頼できますか?
はい。顧客・案件・タスク管理、データ項目、一覧、権限などの設定に対応できます。内容に応じて個別見積もりとなります。
個人情報や機密情報を扱えますか?
情報の種類、利用するサービス、保存場所、契約プラン、社内ルールによって判断します。個人情報や機密情報を扱う場合は、事前に必ず申告してください。
納期はどの程度ですか?
シンプルAIスキルは、必要資料がそろってから、1機能は3営業日程度、2機能は1週間程度、3機能は2週間程度が目安です。ITツール設定、外部サービス連携、複雑な条件分岐を含む場合は、内容に応じて個別にスケジュールをご案内します。
修正は何回までですか?
見積書・申込内容で定めた回数までとなります。シンプルAIスキルでは軽微な修正1~2回を基本とし、仕様変更や追加機能は別途見積もりとなります。
納品後の保守や改善も依頼できますか?
はい。軽微な定着確認は定着フォロープラン、複数業務の継続改善はAI・DX推進顧問、実務での検証と定着はAI・DX 90日実行伴走プログラムをご案内します。
補助金を利用できますか?
構築内容、導入するITツール、申請時期、事業者要件によって利用できる可能性があります。補助金を前提に価格を設定せず、通常価格と必要性を確認した後に個別にご案内します。
90日実行伴走への申込みは必須ですか?
必須ではありません。構築した機能を自社だけで運用することもできます。実務で試しながら改善したい場合に、任意で選択できます。
成果や時間削減は保証されますか?
成果は対象業務、入力情報、利用頻度、社内運用などによって変わるため保証できません。構築前に測定方法を決め、必要に応じて小さく試すことをおすすめします。

まずは、構築できるか
ご相談ください

構築内容が決まっていなくても大丈夫です。現在の業務、困っていること、使用中のツールをお知らせください。構築可否、進め方、概算費用をご案内します。

✓ 相談・概算見積もりは無料✓ 1業務・1機能から依頼可能✓ NDA締結可能
自社業務で何を作れるか相談する
何をやったら良いか分からない方は「AI導入・定着支援」へ

相談後に必ず申し込む必要はありません。
既存ツールや業務の見直しで解決できる場合は、その方法をご案内します。
正式な構築範囲、料金、納期、修正回数、利用する外部サービス、納品物、対象外作業は、お見積もりと個別条件で確認します。

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